Ximi Mobile est l'application qui vous accompagne au quotidien : présentation, installation et tour des fonctionnalités.
Ximi Mobile est une application conçue pour faciliter votre travail au quotidien chez Babychou Services. Elle vous permet d'accéder facilement à l'ensemble des informations dont vous avez ou aurez besoin pour réaliser vos missions, communiquer avec votre agence et gagner en autonomie.
Cette application rend l'expérience plus simple, plus fluide, et limite les échanges papier ou par téléphone.
C'est un espace personnel sécurisé vous permettant de :
Toutes les étapes ci-dessous vous accompagnent pour la première connexion sur Ximi Mobile. Elles sont également mentionnées dans l'e-mail de présentation de l'outil « Babychou Services : votre extranet », que vous avez reçu en amont.
L'installation de Ximi Mobile se fait via l'App Store d'Apple pour les smartphones iOS, et via le Play Store de Google pour les smartphones Android.
Après avoir téléchargé l'application « Ximi Mobile », cliquez sur « Ajouter une connexion ».
Saisissez le code organisme (indiqué dans l'e-mail reçu). L'identifiant est le même que sur l'extranet.
Saisissez votre mot de passe (le même que pour l'extranet), puis cliquez sur « Valider ».
Le planning du jour s'affiche par défaut en première page. En cliquant sur une intervention, vous pouvez consulter le nom du client, son adresse (avec possibilité de l'afficher sur la carte), le numéro et les consignes. Sur le drapeau en bas à gauche, un crayon apparaît qui permet d'entrer dans la validation — avec ou sans modification — de l'intervention.
C'est dans cette interface que vous pouvez effectuer des modifications d'horaires, ajouter des kilomètres de course et des commentaires. Attention : la durée d'intervention ne peut être inférieure à la durée planifiée pour valider. Vous devez confirmer votre validation — l'intervention ne sera alors plus modifiable et les éléments seront transmis à l'agence. Après l'enregistrement, vous retournez sur la page de l'intervention, sur laquelle vous voyez un statut Corrigé ou Validé.
Ce statut apparaît également dans la liste des interventions.
La messagerie est un fil de discussion avec l'agence.
Vous permet d'accéder à une version numérique de votre carte professionnelle.
Il s'agit de la liste des clients chez lesquels vous intervenez. Cela vous permet de consulter leur planning, l'adresse et les consignes clients.
La partie documents est composée de deux catégories : les documents mis à votre disposition par l'agence (à consulter — par exemple un règlement intérieur), et les documents personnels à communiquer. Cette seconde partie vous permet de fournir à l'agence un document administratif en téléchargeant un PDF ou en prenant en photo le document avec votre téléphone.
Dans les contacts, vous accédez à la liste des contacts mis à votre disposition par l'agence : il peut s'agir des numéros de l'agence ou de numéros d'urgence.
